Accueil > toutes les offres > détail d'une offre d'emploi

Nos offres d'emploi

Détail d'une offre d'emploi

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DU SERVICE COMMERCIAL (H/F)

PARIS 17 avenue des Chasseurs

Finalité du poste :

Assurer l’administration des activités du service commercial service relations entreprises).Travailler en synergie et en appui administratif de l’ensemble des collaborateurs du service commercial (service relations entreprises). Assurer le placement des inscrits en alternance dans une entreprise Accompagner les apprenants vers la réussite depuis leur recrutement jusqu’à l’obtention du diplôme ; Organiser et coordonner les programmes qui lui sont confiés, définis au niveau national, dont il est responsable de la bonne orchestration annuelle

Missions :

Assistanat commercial

- Mise à jour du fichier entreprises - module IGOR entreprises;

- Gestion des appels entrants en l’absence des chargés relations entreprises;

- Envoi et suivi de mailing ;

- Préparation d’événements pour le service entreprise ;

- Accueil des entreprises lors des sessions de recrutements ;

- Traitement et diffusion des offres de stages sur les plateformes ad hoc.

- Edition des conventions de stage sur e-Campus.

- Mise en place des ateliers de techniques de recherche d’entreprises ;

- Administration du suivi en entreprises : prise de  RV, suivi des référents entreprises / des tuteurs;

- Gestion des bases de données liées à collecte de la taxe d’apprentissage (extraction des données IGOR permettant de prospecter les entreprises et saisie des données de la collecte de taxe).

Gestion administrative des contrats alternance

- Saisie des dossiers des contrats en alternance sur notre ERP (Wiinscription si l’entreprise existe dans la base ou sur Weentreprises)

- Etablissement des contrats de professionnalisation et/ou contrats de partenariat

- Alerter le tuteur de l’étudiant en cas d’absences des étudiants dans l’entreprise ;

- Assurer le suivi administratif de la gestion du contrat de professionnalisation (réception de l’accord de prise en charge OPCA et du CERFA) ;

- Transmission du dossier complet au service pédagogique.

Missions complémentaires de coordinateur(trice) pédagogique d’un programme bachelor  :

- Accompagner les alternants des classes dédiées vers la réussite depuis leur recrutement jusqu’à leur insertions professionnelle

- Coordonner et mettre en œuvre le dispositif de formation dans le cadre du programme et du référentiel définis nationalement ou au niveau de l’école

- Elaborer les budgets d’actions prévisionnels (BAP) et déterminer les ressources pédagogiques nécessaires au déploiement des programmes

- Gestion administrative - Gestion administrative de l’activité des enseignants

- Recruter les enseignants/intervenants en lien avec le Directeur d’établissement, et animer l’équipe enseignante dans le respect des processus RH établis


Profil souhaité :

Bac + 2 assistanat ou secrétariat

2 ans  dans un poste similaire polyvalent

Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail

S’approprier de nouveaux contenus et techniques

Faire preuve d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations

Posséder un très bon relationnel

Respecter des processus méthodologiques rigoureux

Se conformer à des procédures administratives ;

Esprit d’équipe Excellentes qualités humaines et relationnelles Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, ponctualité

CDD de 6 mois, statut technicien, 37h avec 10 RTT et 6 semaines de congés payés

Rémunération comprise entre 19 et 24k€ suivant profil, mutuelle et tickets restaurants

poste à pourvoir le plus tôt possible

 
 
 
Amiens, Bordeaux, Grenoble, Lyon, Montpellier, Nantes, Nice, Paris, Toulouse et Villeneuve d'Ascq
L'IDRAC est membre de : RIBA EFMD
AACSB